序號

類目名稱

保管期限

1

上級關于外事工作的文件材料1（針對本校的、重要的）

永久

2

上級對出國（境）人員的有關文件材料1（針對本校的、重要的）

永久

3

上級關于外事工作的文件材料2（有指導與參照性的）

定期

4

上級對出國（境）人員的有關文件材料2（有指導與參照性的）

定期

5

上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復和來往函件

定期

6

外事工作統計報表等

永久

7

出國（境）進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書（影印件）

永久

8

外籍教師、專家、學者及友好人士來校講學的講稿、教材等材料

永久

9

中外合作校際交流協議、合同、項目紀要材料、備忘錄

永久

10

本校完成的國際合作項目、成果等材料

永久

11

授予外籍人員名譽稱號的材料

永久

12

留學生錄取審批材料

永久

13

留學生學籍登記表、學籍卡片

永久

14

留學生學習情況、成績及評語

永久

15

留學生學生名冊

永久

16

學校外事工作規章制度、計劃、總結、簡報等

定期

17

外事工作會議材料

定期

18

國際學術會議論文

定期

19

投寄國外的學術論文

定期

20

出國（境）人員考察、訪問材料

定期

21

出國（境）講學、研究人員有關材料

定期

22

國際比賽、競賽出國（境）

定期

23

外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料

定期

24

來校進修、培訓研究的外籍人士有關材料

定期

25

國際比賽、競賽（來校）

定期

26

合作項目中國外單位完成項目、成果等材料

定期

27

雙方互贈的禮品、紀念品

定期

28

國際會議的有關材料

定期

29

教學計劃、大綱、安排

定期

30

學位論文及學位證書復印件

定期

31

留學生學生去向及有關材料

定期