序號

類目名稱

保管期限

1

定購合同、合同附件（國產設備歸檔原件，進口設備歸檔原件或復印件）及技術協議、補充協議和會談紀要、記錄等

永久

2

非標設備（含自制設備）的專家鑒定意見

永久

3

本校儀器、設備管理的規章制度

定期

4

設備工作計劃、報告、總結、調查材料

定期

5

本校儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案

定期

6

本校儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢，調撥報告和批復

定期

7

申購報告、計劃、論證報告(論證會文件、記錄等)

定期

8

上級或主管領導批復和準購批示

定期

9

進口設備代理協議及進口過程中有關的技術商務文件

定期

10

開箱記錄及裝箱單

定期

11

安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件、保修單

定期

12

驗收報告及文件材料

定期

13

索賠來往函件及結果文件

定期

14

設備儀器委托招標合同、招標文件、投標文件、評標記錄和中標通知單

定期