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序號 |
類目名稱 |
保管期限 |
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1 |
上級有關基建工作的文件（針對本校的、重要的） |
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2 |
基建工作規章制度 |
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3 |
基建工作總體規劃 |
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4 |
基建工作年度(季度)總結、統計報表 |
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5 |
全校性總體規劃、設計總平面圖 |
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6 |
基建工程財務預、決算 |
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7 |
固定資產統計年、月報表 |
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8 |
征用土地請示、上級批復及征用土地的通知、批準書 |
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9 |
拆遷許可證、動拆遷協議書 |
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10 |
房地評估及協議 |
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11 |
征用土地拆遷、補償協議書、房屋安置協議書 |
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12 |
征用集體或個人土地農業人口安置協議 |
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13 |
征地費包干協議 |
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14 |
征用土地批準文件（土地證及其附圖） |
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15 |
征用土地總費用匯總表 |
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16 |
項目建議書及上級批復 |
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17 |
項目選址意見書、核發通知及地形圖 |
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18 |
水、電、氣管道分布圖 |
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19 |
地質勘探、地形測量材料 |
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20 |
可行性研究報告及上級批復 |
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21 |
項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件 |
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22 |
環境預測、調查報告、環境影響報告及上級批復 |
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23 |
國家土地使用證（房地產權證）及地形圖與房屋權屬證明書 |
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24 |
土地批復、建設用地批準書、國有土地轉讓、抵押文件等 |
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25 |
建設用地規劃許可證、核發通知書及地形圖 |
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26 |
建設工程規劃許可證、項目表及紅線圖（地形圖、總平面圖）與規劃局核準的建筑施工圖 |
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27 |
環保、衛生防疫、消防、人防、防震、綠化等前期申請、審核意見單 |
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28 |
勘察、設計招（投）標文件、評標文件及中標通知書 |
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29 |
監理單位投標文件、評標文件及中標通知書 |
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30 |
施工單位投標文件、評標文件及中標通知書 |
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31 |
勘察、設計工作合同書 |
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32 |
委托監理合同書 |
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33 |
施工總承包合同書及各專業分包合同書 |
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34 |
招標代理、招標文件審查、技術設計審查、各種協議 |
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35 |
合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 |
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36 |
工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明 |
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37 |
總體規劃設計文件 |
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38 |
設計任務書、計劃書 |
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39 |
方案設計、上級批復文件及方案圖 |
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40 |
施工圖設計及工程預算書 |
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41 |
施工圖設計文件審圖合格證書 |
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42 |
工程設計計算書或結構計算書代保管證明 |
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43 |
工程設計的評價、鑒定及審批文件 |
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44 |
樁基類文件（開工報告、打樁記錄、樁基檢測報告、樁基布置竣工圖、樁基工程竣工報告） |
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45 |
施工組織設計、方案及審批；施工計劃、進度、安全等文件。 |
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46 |
開工、復工、竣工報告、技術質量交底 |
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48 |
施工定位測量、放線、復核記錄、甲方交樁記錄 |
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48 |
設計圖紙會審會議紀要 |
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49 |
設計變更文件 |
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50 |
施工日記及無事故記錄 |
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52 |
砂漿試塊、混凝土試塊匯總表及強度試驗報告 |
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52 |
原材料匯總表、合格證、檢測報告等質保證明 |
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53 |
各種試驗報告、復試報告 |
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54 |
預應力鋼材、錨具、夾具等質保證明文件 |
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55 |
外墻、屋面保溫材料質量證明、復試報告 |
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56 |
設備管道、水、電、風安裝材料合格證明、試驗報告、檢測報告 |
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57 |
設備管道安裝記錄、質量檢查、試運行、調試記錄等 |
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58 |
設備及管線清洗、通水、通氣、清毒等記錄 |
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59 |
單位工程質量驗收記錄表 |
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60 |
地基與基礎分部工程質量驗收記錄 |
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61 |
主體結構分部工程質量驗收記錄 |
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62 |
建筑裝飾分部工程質量驗收記錄 |
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63 |
建筑屋面分部工程質量驗收記錄 |
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64 |
給排水與采暖工程質量驗收記錄 |
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65 |
建筑電氣工程質量驗收記錄 |
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66 |
智能建筑工程質量驗收記錄 |
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67 |
電梯工程質量驗收證明及相關文件 |
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68 |
節能工程質量驗收記錄 |
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69 |
監理單位投標文件、評標文件及中標通知書 |
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70 |
監理監理合同協議、監理大綱、監理規劃、細則及批復 |
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71 |
監理料單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部、分項質量認證、評估 |
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72 |
監理主要材料及工程投資計劃、完成報表 |
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73 |
監理通知、協調會審紀要、監理工程師指令、指示、來往函件 |
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74 |
監理工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告 |
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75 |
監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄 |
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76 |
監理各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄 |
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77 |
監理施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告 |
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78 |
監理工程進度計劃、實施、分析統計文件 |
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79 |
監理變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 |
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80 |
監理單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部、分項質量認證、評估 |
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81 |
委托監理合同書 |
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82 |
法人委托書、建設工程竣工驗收通知單 |
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83 |
《建設工程竣工驗收報告》及《明細表》 |
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84 |
勘察單位合格證明書 |
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85 |
設計單位合格證明書 |
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86 |
施工單位合格證書 |
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87 |
監理單位合格證書 |
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88 |
規劃部門出具的認可文件或準許使用文件 |
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89 |
消防部門出具的認可文件或準許使用文件 |
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90 |
環保部門出具的認可文件或試運行文件 |
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91 |
防雷審核意見或認可文件 |
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92 |
監理單位出具的《單位工程評估報告》 |
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93 |
參建單位信息匯總表（施工單位、監理單位簽章） |
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94 |
工程材料檢驗報告確認證明（樁基、基礎、主體、屋面、裝飾、節能6份) |
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95 |
工程質量保修書 |
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96 |
工程款支付證明（含三方簽字、蓋章） |
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97 |
施工單位綜合保險交納結算證明單 |
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98 |
農民工工資不拖欠承諾書（按市質監站表式） |
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99 |
室內空氣環境監測報告 |
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100 |
散裝水泥專項資金結算申請表 |
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101 |
建設工程墻體材料使用情況核定表 |
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102 |
電梯分部工程質量驗收證明書 |
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103 |
幕墻分項驗收證明書及幕墻安裝工程評估報告 |
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104 |
節能分部驗收證明書及節能施工工程評估報告 |
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105 |
建筑節能工程備案審查登記表 |
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106 |
民防工程驗收備案證明書（單）（市、區民防辦出具） |
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107 |
地下(空間）工程基本信息登記表 |
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108 |
涉外工程安保險驗收認可文件 |
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109 |
施工單位質量整改報告及相關通知單、聯系單 |
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110 |
工程決算及審價報告 |
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111 |
財務決算報告（包括工程所有的費用） |
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112 |
其他相關的文件 |
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113 |
總平面布置圖 |
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114 |
建筑竣工圖 |
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115 |
結構竣工圖 |
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116 |
給排水竣工圖 |
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117 |
強電竣工圖 |
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118 |
弱電竣工圖 |
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119 |
暖通竣工圖 |
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120 |
動力竣工圖 |
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121 |
各專業裝飾竣工圖 |
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122 |
聲像資料（工程照片、或光盤） |
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