序號(hào)

類目名稱

保管期限

1

學(xué)院重大慶典、紀(jì)念活動(dòng)的安排及應(yīng)歸檔的資料（活動(dòng)籌備工作計(jì)劃方案；出版物；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名校友的講話、題詞；有關(guān)活動(dòng)的請(qǐng)求、計(jì)劃與總結(jié)；邀請(qǐng)來賓名單、請(qǐng)柬、簽到簿、賀詞、賀電等）

永久

2

學(xué)院主辦或承辦的重大國(guó)內(nèi)外重要學(xué)術(shù)活動(dòng)、會(huì)議的相關(guān)資料（會(huì)議籌備、會(huì)議日程議程安排、代表通訊錄、邀請(qǐng)函、代表合影、有關(guān)新聞報(bào)道、活動(dòng)手冊(cè)等相關(guān)資料）

永久

3

教師、學(xué)生在參加國(guó)內(nèi)外各種重要活動(dòng)、競(jìng)賽中取得獎(jiǎng)項(xiàng)的相關(guān)材料

永久

4

學(xué)院重要工作、重要活動(dòng)、重要會(huì)議等形成的聲像材料

永久

5

優(yōu)秀學(xué)生作品、畢業(yè)設(shè)計(jì)、創(chuàng)作

永久

6

學(xué)生活動(dòng)、新生、畢業(yè)生合影

永久

7

學(xué)院與有關(guān)單位的合作協(xié)議

定期

8

反映本學(xué)院工作的簡(jiǎn)報(bào)、宣傳冊(cè)、院刊等

定期

9

學(xué)院已故老專家生平簡(jiǎn)介

定期