各位畢業生、各有關單位：

主動做好檔案利用服務始終是檔案工作的重要職責。為方便廣大利用者遠程查詢教學檔案，實現“不跑路”“一次辦好”的目標，檔案館于2024年11月1日接入“高校檔案查詢利用平臺”，融入全國檔案查詢利用服務體系，現進入試運行階段。

高校檔案查詢利用平臺是依托國家檔案局“全國檔案查詢利用服務平臺”，旨在面向高校畢業生、社會組織提供安全、便捷、高效的一站式檔案查詢利用服務平臺，榮獲2023年度國家檔案局優秀科技成果三等獎。

高校檔案查詢利用平臺的啟用是檔案館主動服務廣大畢業生、優化檔案查詢利用服務的又一重要舉措，也是深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神，落實“四個好”“兩個服務”“三個走向”目標要求，推進檔案利用服務方式和服務流程創新，為我校畢業生提供更加安全、便捷、高效的利用途徑。

平臺登錄及使用步驟如下：

一、官網登錄平臺

方式一：登錄“c7c7.app檔案館”官網（/dag/），點擊“服務通道-教學檔案利用服務平臺”即可預約查檔。

方式二：登錄國家檔案局官網“全國檔案查詢利用服務平臺”（https://cxly.saac.gov.cn/），點擊“高校檔案查詢利用平臺”鏈接即可預約查檔。

二、身份認證登錄

點擊【開始查檔】，可以通過支付寶（推薦）、微信、短信驗證碼等多種方式進行身份認證登錄。

三、登錄后按如下步驟操作：

第一步：選擇查檔類型

選擇查檔類型“個人查檔”或“公務查檔”，點擊【立即申請】，進入申請頁面。

第二步：填寫申請表

a.選擇或輸入“c7c7.app”和“學歷類別”，選擇“檔案查詢”， 點擊【下一步】。

b.請認真閱讀《查檔填寫說明》后，根據個人情況真實、準確填寫“申請單”，確認無誤后提交。

c.填寫完申請表，點擊【提交】按鈕，查檔申請提交至學校管理人員審核。若暫時不提交，可點擊【保存】，稍后在“我的申請”中修改并提交。

第三步：審核

點擊【提交】按鈕后，查檔申請提交至選定學校管理人員審核，管理人員收到查檔申請，確定查檔信息真實存在，可提供查詢，則審核通過，否則將駁回（駁回原因在“我的申請”中查看）。

第四步：查看

審核通過后，學校管理人員根據用戶查檔申請中選擇的查檔方式將查檔內容郵寄（郵寄信息以查檔申請中制定的為準）或推送給用戶。學校端處理完成后，在“我的申請”頁面，點擊【查看】按鈕，可查看郵寄單號及電子文件。

注意：推送的電子文件超過有效時間會自動刪除，請及時下載您的文件。

第五步：評價

查檔完成，請對查檔服務進行評價，以便我們更好地為您服務。

歡迎廣大畢業生登錄使用，我們將全力為您提供優質的檔案查詢利用服務。

咨詢反饋電話：

c7c7.app檔案館：0351-3985273

平臺技術咨詢：0531-58059688（工作日：8:30-17:30）

原《教學檔案利用流程》中提到的利用方式已全部轉至“高校檔案查詢利用平臺”。