1.畢業生登記表一式兩份。

一份移交至檔案館（教學辦公樓104室）；

一份裝入學生人事檔案（師生服務中心5號窗口學生工作部學生人事檔案中心）。

2.畢業生登記表須填寫完整無誤并加蓋公章齊全后歸檔。

3.如出生年月、身份證號等個人重要信息出現涂改，需在涂改處加蓋院系公章。

4.歸檔前須填寫《XX學院20XX年畢業登記表（本科 研究生）移交清單》(見附件)，移交清單按照學號排序。將電子版發送至郵箱sfy103@sxmu.edu.cn，郵件主題名稱為“XX學院20XX年畢業登記表（本科 研究生）移交清單”，檔案館工作人員回復無誤后即可歸檔。

5.移交清單紙質版需加蓋院系公章，輔導員簽字，隨檔案一并移交。紙質清單需正反雙面打印。

6.歸檔時，檔案材料的順序須與移交清單中的順序一致，均按學號排列。