各位畢業(yè)生、各有關(guān)單位：

主動(dòng)做好檔案利用服務(wù)始終是檔案工作的重要職責(zé)。為方便廣大利用者遠(yuǎn)程查詢教學(xué)檔案，實(shí)現(xiàn)“不跑路”“一次辦好”的目標(biāo)，檔案館于2024年11月1日接入“高校檔案查詢利用平臺(tái)”，融入全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)體系，現(xiàn)進(jìn)入試運(yùn)行階段。

高校檔案查詢利用平臺(tái)是依托國(guó)家檔案局“全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)”，旨在面向高校畢業(yè)生、社會(huì)組織提供安全、便捷、高效的一站式檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)，榮獲2023年度國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。

高校檔案查詢利用平臺(tái)的啟用是檔案館主動(dòng)服務(wù)廣大畢業(yè)生、優(yōu)化檔案查詢利用服務(wù)的又一重要舉措，也是深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神，落實(shí)“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”“三個(gè)走向”目標(biāo)要求，推進(jìn)檔案利用服務(wù)方式和服務(wù)流程創(chuàng)新，為我校畢業(yè)生提供更加安全、便捷、高效的利用途徑。

平臺(tái)登錄及使用步驟如下：

一、官網(wǎng)登錄平臺(tái)

方式一：登錄“c7c7.app檔案館”官網(wǎng)（/dag/），點(diǎn)擊“服務(wù)通道-教學(xué)檔案利用服務(wù)平臺(tái)”即可預(yù)約查檔。

方式二：登錄國(guó)家檔案局官網(wǎng)“全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)”（https://cxly.saac.gov.cn/），點(diǎn)擊“高校檔案查詢利用平臺(tái)”鏈接即可預(yù)約查檔。

二、身份認(rèn)證登錄

點(diǎn)擊【開(kāi)始查檔】，可以通過(guò)支付寶（推薦）、微信、短信驗(yàn)證碼等多種方式進(jìn)行身份認(rèn)證登錄。

三、登錄后按如下步驟操作：

第一步：選擇查檔類型

選擇查檔類型“個(gè)人查檔”或“公務(wù)查檔”，點(diǎn)擊【立即申請(qǐng)】，進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面。

第二步：填寫申請(qǐng)表

a.選擇或輸入“c7c7.app”和“學(xué)歷類別”，選擇“檔案查詢”， 點(diǎn)擊【下一步】。

b.請(qǐng)認(rèn)真閱讀《查檔填寫說(shuō)明》后，根據(jù)個(gè)人情況真實(shí)、準(zhǔn)確填寫“申請(qǐng)單”，確認(rèn)無(wú)誤后提交。

c.填寫完申請(qǐng)表，點(diǎn)擊【提交】按鈕，查檔申請(qǐng)?zhí)峤恢翆W(xué)校管理人員審核。若暫時(shí)不提交，可點(diǎn)擊【保存】，稍后在“我的申請(qǐng)”中修改并提交。

第三步：審核

點(diǎn)擊【提交】按鈕后，查檔申請(qǐng)?zhí)峤恢吝x定學(xué)校管理人員審核，管理人員收到查檔申請(qǐng)，確定查檔信息真實(shí)存在，可提供查詢，則審核通過(guò)，否則將駁回（駁回原因在“我的申請(qǐng)”中查看）。

第四步：查看

審核通過(guò)后，學(xué)校管理人員根據(jù)用戶查檔申請(qǐng)中選擇的查檔方式將查檔內(nèi)容郵寄（郵寄信息以查檔申請(qǐng)中制定的為準(zhǔn)）或推送給用戶。學(xué)校端處理完成后，在“我的申請(qǐng)”頁(yè)面，點(diǎn)擊【查看】按鈕，可查看郵寄單號(hào)及電子文件。

注意：推送的電子文件超過(guò)有效時(shí)間會(huì)自動(dòng)刪除，請(qǐng)及時(shí)下載您的文件。

第五步：評(píng)價(jià)

查檔完成，請(qǐng)對(duì)查檔服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以便我們更好地為您服務(wù)。

歡迎廣大畢業(yè)生登錄使用，我們將全力為您提供優(yōu)質(zhì)的檔案查詢利用服務(wù)。

咨詢反饋電話：

c7c7.app檔案館：0351-3985273

平臺(tái)技術(shù)咨詢：0531-58059688（工作日：8:30-17:30）

原《教學(xué)檔案利用流程》中提到的利用方式已全部轉(zhuǎn)至“高校檔案查詢利用平臺(tái)”。