各位畢業(yè)生、各有關(guān)單位:
主動(dòng)做好檔案利用服務(wù)始終是檔案工作的重要職責(zé)。為方便廣大利用者遠(yuǎn)程查詢教學(xué)檔案,實(shí)現(xiàn)“不跑路”“一次辦好”的目標(biāo),檔案館于2024年11月1日接入“高校檔案查詢利用平臺(tái)”,融入全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)體系,現(xiàn)進(jìn)入試運(yùn)行階段。
高校檔案查詢利用平臺(tái)是依托國(guó)家檔案局“全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)”,旨在面向高校畢業(yè)生、社會(huì)組織提供安全、便捷、高效的一站式檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái),榮獲2023年度國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。
高校檔案查詢利用平臺(tái)的啟用是檔案館主動(dòng)服務(wù)廣大畢業(yè)生、優(yōu)化檔案查詢利用服務(wù)的又一重要舉措,也是深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作的重要指示批示精神,落實(shí)“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”“三個(gè)走向”目標(biāo)要求,推進(jìn)檔案利用服務(wù)方式和服務(wù)流程創(chuàng)新,為我校畢業(yè)生提供更加安全、便捷、高效的利用途徑。
平臺(tái)登錄及使用步驟如下:
一、官網(wǎng)登錄平臺(tái)
方式一:登錄“c7c7.app檔案館”官網(wǎng)(/dag/),點(diǎn)擊“服務(wù)通道-教學(xué)檔案利用服務(wù)平臺(tái)”即可預(yù)約查檔。

方式二:登錄國(guó)家檔案局官網(wǎng)“全國(guó)檔案查詢利用服務(wù)平臺(tái)”(https://cxly.saac.gov.cn/),點(diǎn)擊“高校檔案查詢利用平臺(tái)”鏈接即可預(yù)約查檔。

二、身份認(rèn)證登錄
點(diǎn)擊【開(kāi)始查檔】,可以通過(guò)支付寶(推薦)、微信、短信驗(yàn)證碼等多種方式進(jìn)行身份認(rèn)證登錄。


三、登錄后按如下步驟操作:
第一步:選擇查檔類型
選擇查檔類型“個(gè)人查檔”或“公務(wù)查檔”,點(diǎn)擊【立即申請(qǐng)】,進(jìn)入申請(qǐng)頁(yè)面。


第二步:填寫申請(qǐng)表
a.選擇或輸入“c7c7.app”和“學(xué)歷類別”,選擇“檔案查詢”, 點(diǎn)擊【下一步】。

b.請(qǐng)認(rèn)真閱讀《查檔填寫說(shuō)明》后,根據(jù)個(gè)人情況真實(shí)、準(zhǔn)確填寫“申請(qǐng)單”,確認(rèn)無(wú)誤后提交。

c.填寫完申請(qǐng)表,點(diǎn)擊【提交】按鈕,查檔申請(qǐng)?zhí)峤恢翆W(xué)校管理人員審核。若暫時(shí)不提交,可點(diǎn)擊【保存】,稍后在“我的申請(qǐng)”中修改并提交。

第三步:審核
點(diǎn)擊【提交】按鈕后,查檔申請(qǐng)?zhí)峤恢吝x定學(xué)校管理人員審核,管理人員收到查檔申請(qǐng),確定查檔信息真實(shí)存在,可提供查詢,則審核通過(guò),否則將駁回(駁回原因在“我的申請(qǐng)”中查看)。
第四步:查看
審核通過(guò)后,學(xué)校管理人員根據(jù)用戶查檔申請(qǐng)中選擇的查檔方式將查檔內(nèi)容郵寄(郵寄信息以查檔申請(qǐng)中制定的為準(zhǔn))或推送給用戶。學(xué)校端處理完成后,在“我的申請(qǐng)”頁(yè)面,點(diǎn)擊【查看】按鈕,可查看郵寄單號(hào)及電子文件。
注意:推送的電子文件超過(guò)有效時(shí)間會(huì)自動(dòng)刪除,請(qǐng)及時(shí)下載您的文件。

第五步:評(píng)價(jià)
查檔完成,請(qǐng)對(duì)查檔服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),以便我們更好地為您服務(wù)。
歡迎廣大畢業(yè)生登錄使用,我們將全力為您提供優(yōu)質(zhì)的檔案查詢利用服務(wù)。
咨詢反饋電話:
c7c7.app檔案館:0351-3985273
平臺(tái)技術(shù)咨詢:0531-58059688(工作日:8:30-17:30)
原《教學(xué)檔案利用流程》中提到的利用方式已全部轉(zhuǎn)至“高校檔案查詢利用平臺(tái)”。