預算經費報銷說明
 

1.辦公費（辦公用品、書報雜志、復印打印沖擴、宣傳費和資料講義費）：反映單位購買日常辦公用品、書報雜志等支出。

印刷費：反映印制圖書、報紙、期刊、文件、文書用紙、資料匯編、票據、證書等發生的印刷費。

咨詢費：反映單位咨詢方面的支出或支付給個人咨詢費用支出。

手續費：反映單位支付的各類手續費支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票、購置材料清單或說明

注意事項：

（1）印刷費按照《山西省財政廳關于2017-2018年省級行政事業單位印刷服務定點采購有關事項的通知》（晉財購〔2017〕25號）執行。

（2）支付給個人的咨詢費支出按照勞務費報銷流程報銷。

2.郵電費

郵寄費：反映單位信函、包裹、貨物等的郵寄費。

電話費：反映單位支付的固定電話初裝費、通話費用。

網絡通訊費：反映單位支付的網絡信息流量費等。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）其他報銷憑據

（5）郵寄費說明

3.物業管理費（后勤物業保障、保衛綜合治理）

反映學?：笄諼鏌當Ｕ?、綠化、衛生、保衛綜合治理等支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）材料申報明細單

（4）發票

（5）合同或其他情況說明（加蓋公章和部門領導簽字）

（6）山西省政府采購項目備案表及項目清單

（7）業務方入圍通知書或中標通知書

4.差旅費

反映單位工作人員國（境）內出差發生的國內城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

報銷憑據：

（1）差旅費報銷單（附件2）

（2）差旅活動審批表（附件8）

（3）內部支票（附件4）

（4）發票

（5）城市間交通票據

（6）公務卡POS小票

（7）退改簽情況說明

注意事項：

（1）使用預算經費發生的差旅費按照《c7c7.app差旅活動管理辦法》（山醫大黨〔2019〕21號）辦理審批及報銷業務。

（2）差旅活動審批可從學校OA辦公系統“流程-新建流程-財務管理-差旅費審批”辦理。

（3）若因邀請外國專家發生差旅費用，請填寫日常報銷單進行報銷。

（4）差旅費報銷單填寫遵循一事一報原則。

（5）出差人員實際發生住宿而無住宿費發票的，如果是住在自己家里，或到邊遠地區出差，無法取得住宿發票的，由出差人員提供情況說明，并經單位部門負責人、項目負責人批準。 

5.因公出國（境）費用

反映單位工作人員國（境）外出差發生的交通費、住宿費。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）c7c7.app因公出國（境）申請審批表（附件12）

（3）山西省人民政府外事僑務辦公室出國、赴港澳任務批件

（4）因公臨時出國（境）經費審核表（附件13）

（5）c7c7.app因公臨時出國人員備案表（附件14）

（6）出訪文件或國外單位邀請函

（7）護照（包括簽證和出入境記錄）復印件

（8）內部支票（附件4）

（9）其他報銷憑據（機票、車票、住宿費發票、公務卡交易POS機小票）

注意事項：

（1）因公出國（境）費用按照中共c7c7.app委員會《因公出國（境）人員審批管理實施辦法》和《教職工因私出國（境）管理辦法》（山醫大黨〔2017〕86號）辦理審批及報銷業務。

（2）若發生國內差旅費按照《c7c7.app差旅活動管理辦法》（山醫大黨〔2019〕21號）辦理審批及報銷業務。

（3）出入境機票需請國際合作與交流處負責人在機票上簽字。

（4）若涉及到外幣結算事宜請提供當日匯率結算表。

（5）如材料中涉及外文資料，請提供翻譯件并請單位負責人簽字。

6.維修（護）費

反映高等學校日?？У墓潭ㄗ什蘩硨臀し延?，網絡信息系統運行與維護費用等。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）維修所需材料購置清單及情況說明

注意事項：

不含房屋、公共建筑物、校園管網等維修。

7.租賃費

反映租賃辦公用房、宿舍、專用通訊網以及其他設備租賃等方面的費用。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）其他報銷憑據（合同、公務卡POS小票）

8.會議費

反映單位在會議期間按規定開支的住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）組織會議情況說明（文件）

（5）會議及培訓組織（承辦）活動審批表（附件7）

（6）會議通知及實際參會人員簽到表

注意事項：

會議費用按照《c7c7.app會議、培訓及經費管理辦法》（山醫大黨〔2019〕21號）辦理審批及報銷業務。

9.培訓費

反映學校除因公出國（境）培訓費以外的培訓費，包括海外人才培養經費和辦班培訓經費。

報銷憑據：

海外人才培養經費報銷：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）海外人才培養協議或學校文件

學校舉辦培訓班經費報銷：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）會議及培訓組織（承辦）活動審批表（附件7）

（5）培訓活動相關文件或通知

（6）培訓班日程及課程安排表

（7）培訓人員簽到表

注意事項：

（1）培訓費用按照《c7c7.app會議、培訓及經費管理辦法》（山醫大黨〔2019〕21號）辦理審批及報銷業務。

（2）若涉及到外幣結算事宜請提供當日匯率結算表。

（3）若材料中涉及外文資料，請提供翻譯件并請單位負責人簽字。

（4）若發生必要的交通費用，則需將交通費用合并在培訓費中一同報銷。

10.公務接待費

反映單位按規定開支的各類公務接待（含外賓接待）費用。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）公務接待審批表（附件9）

（3）公函或邀請函

（4）內部支票（附件4）

（5）發票

（6）接待情況說明（接待人員名單、陪同人員名單）

（7）c7c7.app公務接待結算清單（附件10）

（8）c7c7.app公務接待工作餐審批表（附件11）

注意事項：

（1）公務接待費用按照《c7c7.app"三公"經費管理辦法》（山醫大黨〔2019〕21號）辦理審批及報銷業務。

（2）若發生國內差旅費按照《c7c7.app差旅活動管理辦法》（山醫大黨〔2019〕21號）辦理審批及報銷業務。

（3）若涉及勞務費報銷按照勞務費報銷流程報銷。

11.專用材料費

反映單位購買日常專用材料的支出。具體包括藥品及醫療耗材，農用材料、獸醫用品、實驗室用品、專用服裝、專用工具，藝術部門專用材料和用品，廣播電視臺發射臺發射機的電力、材料等方面的支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）發票

（3）內部支票（附件4）

（4）購置材料明細

注意事項：

（1）購置材料、試劑、低值易耗品等按照《c7c7.app關于印發<c7c7.app關于教學科研試劑等用品通過電商平臺采購管理辦法（試行）>的通知》（山醫大校〔2018〕78號）。

（2）2萬元以上需附購置合同。

12.生產實習費

反映按教學計劃學生社會調查研究、生產實習等的費用支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票以及生產實習單位清單

13.體育維持費

反映用于保障學校日常體育教學、運動訓練、和校內外群體競賽等活動正?？掛約骯郝螄男蘊逵悶返木閻С?。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）所購或所用物料明細

（4）發票及其他報銷憑證

注意事項：

（1）涉及到需要發放給裁判或其他工作人員的補助按照勞務費報銷流程報銷。

（2）購買體育設備及器材按照設備購置報銷流程報銷。

14.研究生業務費

反映學校培養研究生允許的各類支出。其中包括材料費、試劑費、測試化驗加工費、會議差旅費；文獻檢索，發表論文版面費；書刊費及資料復印打印費，以及答辯費。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）所購或所用物料明細

（4）發票及其他報銷憑證

注意事項：

（1）購置材料、試劑、低值易耗品等按照《c7c7.app關于印發<c7c7.app關于教學科研試劑等用品通過電商平臺采購管理辦法（試行）>的通知》（山醫大校〔2018〕78號）。

（2）2萬元以上需附購置合同。

（3）印刷費按照《山西省財政廳關于2017-2018年省級行政事業單位印刷服務定點采購有關事項的通知》（晉財購〔2017〕25號）執行。 

15.繼續教育業務費

反映學校用于成人繼續教育培養等各類支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）發票

（3）內部支票（附件4）

（4）購置材料明細

注意事項：

若涉及勞務費按照勞務費報銷流程報銷。 

16.學生活動費

開展學生活動的各項開支，包括開展學生活動的宣傳、文印、比賽、演出以及交通等相關費用。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）購置物料明細及說明

注意事項：

印刷費按照《山西省財政廳關于2017-2018年省級行政事業單位印刷服務定點采購有關事項的通知》（晉財購〔2017〕25號）執行。 

17. 勞務費

反映支付給外單位和個人的勞務費用。

報銷憑據：

（1）酬金發放表（附件3）

（2）酬金計算標準（情況說明、合同、說明或等）

（3）內部支票（附件4）

（4）勞務費明細表（發放人員姓名、身份證號、卡號、金額及聯系方式）

注意事項：

（1）勞務報銷按照校內人員，校外人員和學生依次分類。

（2）酬金發放表填寫時請按照工商銀行、建設銀行以及其他銀行進行分別填寫。

18.委托業務費

反映因委托外單位辦理業務而支付的委托業務費。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）委托業務合同

（3）發票

（4）內部支票（附件4）

 19.公務用車運行維護費（包含電瓶車）

反映單位按規定保留的公務用車燃料費、維修費、過橋過路費、保險費、安全獎勵費用等支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）費用明細清單

（5）車輛維修結算單或勞務服務清單

（6）公務卡POS小票 

20.其他交通費用

租車費用：反映單位除公務用車外包租社會車輛的支出。（3000元以上需附合同）

出租車費用：反映單位乘坐出租車的支出。（一事一批）

報銷憑據：

（1）差旅費報銷單（附件2）

（2）c7c7.app公務出行審批單（附件15）

（3）內部支票（附件4）

（4）發票

（5）租車明細或公務交通票據

（6）合同（3000元以上）

注意事項：

其他交通費用按照《c7c7.app公務交通費報銷管理辦法（試行）》（山醫大校〔2018〕93號）辦理審批及報銷業務。 

21.版面費

反映單位開支的論文發表專著、教材版面費用。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）版面通知或者論文錄用通知

（5）公務卡POS小票，先行墊付的附付款證明 

22.測試費

反映單位支付的因測試而發生的費用支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）測試化驗合同書

（3）內部支票（附件四）

（4）發票 

23.招生考務費

反映學校發生的招生、考務相關支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）情況說明或相關文件

（3）發票

（4）內部支票（附件4）

注意事項：

支付給個人的監考費、評卷費按照勞務費報銷流程報銷。

24.軍訓經費

用于軍訓相關支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票

（4）軍訓費用報告卡和經費預算

（5）購物清單等 

25.專利費

反映由單位負擔的各類專利費開支

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）專利申請受理通知書

（3）專利繳費信息

（4）國家知識產權局專利收費收據

（5）內部支票（附件4） 

26.設備購置費

一般設備購置費：反映用于購置一般用途、并按財務會計制度規定納入固定資產核算范圍的各類一般設備的支出。

教學科研儀器設備購置費：反映用于購置教學科研用途的納入固定資產核算范圍的各類設備的支出。

體育設備費：反映學校購置的體育設備。

信息網絡及軟件購置更新：反映用于信息網絡新建購置方面的支出。如計算機硬件、軟件購置、開發、應用支出等，如果構建的計算機硬件、軟件等不符合財務會計制度規定的固定資產確認標準的，不在此科目反映。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）國有資產驗收單（附件5）

（3）資產購置合同書

（4）內部支票（附件4）

（5）發票

注意事項：

（1）設備購置按照《c7c7.app關于印發<c7c7.app招標采購管理辦法（試行）>的通知》（山醫大校〔2019〕3號）

（2）一般設備單位價值在1000元及以上，專用設備單價在1500元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中保持原有實物形態的資產，必須辦理國有資產驗收單。

（3）若涉及政府采購的情況，按照以下步驟辦理國有資產備案手續：

①首先至c7c7.app資產管理處辦理政府采購手續。

②待資產處核實完成后，攜帶資產管理處出具的《c7c7.app政府采購備案審核表》和《購置申請表》（附件6-可在c7c7.app資產管理處網站搜索下載）至計劃財務處預算管理科審核落實經費來源。

③計劃財務處處長審簽。

④攜帶所有材料至計劃財務處綜合管理科，通過財政廳政府管理系統上報備案。

（4）進口設備備案時需要攜帶的材料：

①五人專家小組討論意見（附PDF電子版）

②上級主管部門批復意見（附PDF電子版）

③c7c7.app政府采購備案審核表

④由采購項目負責人簽字并加蓋公章的項目簡要說明（附PDF電子版）

⑤設備明細表-附帶設備基礎參數(Word或Excel電子版)

⑥財政廳預算文件（附PDF電子版）；

（5）非進口設備備案時需要攜帶的材料:

①c7c7.app政府采購備案審核表

②由采購單位負責人簽字并加蓋公章的項目簡要說明（附PDF電子版）

③設備明細表-附帶設備基礎參數（Word或Excel電子版）

④財政廳預算文件（附PDF電子版） 

27.大型修繕

反映學校所有的各類設備、建筑物、公共基礎設施等大型修繕的支出，包括：房屋維修費、室外工程維修費、實驗室改造維修費以及公共建筑設施維修費。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票或其他報銷憑據

（4）所需或所購材料明細、維修合同（說明）

注意事項：

基建工程及5000元（含5000）以上工程修繕項目在報銷時，需提供合同原件、工程立項報告、工程預決算書、支付進度表、工程驗收證明、審計報告以及山西省政府采購項目備案表及項目清單。 

28.圖書

反映學校購置的按固定資產管理的各類圖書、資料的支出。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）發票

（3）內部支票（附件4）

（4）購置圖書清單

（5）圖書購置合同

（6）國有資產驗收單（附件5）

（7）山西省政府采購項目備案表及項目清單

 

 

 

 

 

 

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