科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷說明

根據(jù)《c7c7.app科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(修訂))》（山醫(yī)大科〔2019〕1號），對科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行說明。

1.設(shè)備費(fèi)

指在項(xiàng)目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）國有資產(chǎn)驗(yàn)收單（附件5）

（3）資產(chǎn)購置合同書

（4）內(nèi)部支票（附件4）

（5）發(fā)票和公務(wù)卡POS小票

注意事項(xiàng)：

（1）設(shè)備購置按照《c7c7.app關(guān)于印發(fā)<c7c7.app招標(biāo)采購管理辦法（試行）>的通知》（山醫(yī)大�！�2019〕3號）執(zhí)行。

（2）一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元及以上，專用設(shè)備單價(jià)在1500元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，必須辦理國有資產(chǎn)驗(yàn)收單。

2.材料費(fèi)

指在項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運(yùn)輸、裝卸、管理等費(fèi)用。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）材料購置合同書

（3）內(nèi)部支票（附件4）

（4）發(fā)票和材料購置清單

注意事項(xiàng)：

（1）材料購置按照《c7c7.app關(guān)于印發(fā)<c7c7.app關(guān)于教學(xué)科研試劑等用品通過電商平臺采購管理辦法（試行）>的通知》（山醫(yī)大�！�2018〕78號）。

（2）單筆2萬元以上的各類貨物、服務(wù)采購，報(bào)銷時(shí)需附購銷合同或協(xié)議（其上需加蓋學(xué)校公章或科技處合同專用章）。

3.測試化驗(yàn)加工費(fèi)

指在項(xiàng)目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算單位）的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)、加工及分析等費(fèi)用。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）測試化驗(yàn)合同書

（3）內(nèi)部支票（附件4）和發(fā)票

4.燃料動(dòng)力費(fèi)

指在項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗等費(fèi)用。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）內(nèi)部支票（附件4）

（3）發(fā)票和公務(wù)卡POS小票

5.差旅費(fèi)

指在項(xiàng)目研究過程中開展科學(xué)實(shí)驗(yàn)(試驗(yàn))、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的國內(nèi)城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、租賃汽車費(fèi)用。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）差旅費(fèi)報(bào)銷單（附件2）

（2）會議邀請函或會議通知

（3）內(nèi)部支票（附件4）

（4）發(fā)票

（5）城市間交通票據(jù)

（6）公務(wù)卡POS小票和退改簽說明

注意事項(xiàng)：

（1）科研差旅費(fèi)用按照《c7c7.app科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法（修訂）》（山醫(yī)大科〔2019〕1號）辦理審批及報(bào)銷業(yè)務(wù)。

（2）若因邀請外國專家發(fā)生差旅費(fèi)用，請?zhí)顚懭粘?bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。

（3）差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫遵循一事一報(bào)原則。

6.會議費(fèi)

指在項(xiàng)目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目研究工作等活動(dòng)而發(fā)生的會議費(fèi)。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）內(nèi)部支票（附件4）

（3）會議費(fèi)發(fā)票（原始發(fā)票）

（4）會議通知

（5）參會人員簽到表以及c7c7.app會議及培訓(xùn)組織（承辦）活動(dòng)審批表（附件7）

注意事項(xiàng)：

會議費(fèi)用按照《c7c7.app會議、培訓(xùn)及經(jīng)費(fèi)管理辦法》（山醫(yī)大黨〔2019〕21號）辦理審批及報(bào)銷業(yè)務(wù)。

7.國際合作與交流費(fèi)

指在項(xiàng)目研究過程中項(xiàng)目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內(nèi)地工作的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和其他費(fèi)用。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）c7c7.app因公出國（境）申請審批表（附件12）

（3）山西省人民政府外事僑務(wù)辦公室出國、赴港澳任務(wù)批件

（4）因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費(fèi)審核表（附件13）

（5）c7c7.app因公臨時(shí)出國人員備案表（附件14）

（6）出訪文件或國外單位邀請函

（7）護(hù)照（包括簽證和出入境記錄）復(fù)印件

（8）內(nèi)部支票（附件4）

（9）其他報(bào)銷憑據(jù)（機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票、公務(wù)卡POS小票）

注意事項(xiàng)：

（1）因公出國（境）費(fèi)用按照中共c7c7.app委員會《因公出國（境）人員審批管理實(shí)施辦法》和《教職工因私出國（境）管理辦法》（山醫(yī)大黨〔2017〕86號）辦理審批及報(bào)銷業(yè)務(wù)。

（2）若發(fā)生國內(nèi)差旅費(fèi)，請按照《c7c7.app科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法（修訂）》（山醫(yī)大科 〔2019〕1號）辦理審批及報(bào)銷業(yè)務(wù)。

（3）出入境機(jī)票需請國際合作與交流處負(fù)責(zé)人在機(jī)票上簽字。

（4）若涉及到外幣結(jié)算事宜請?zhí)峁┊?dāng)日匯率結(jié)算表。

（5）如材料中涉及外文資料，請?zhí)峁┓g件并請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。

8.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)費(fèi)

印刷、出版費(fèi)：指在研究活動(dòng)中發(fā)生的打印復(fù)印費(fèi)，掃描、印刷費(fèi)，謄寫費(fèi)和需要支付的出版費(fèi)。

知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：指在項(xiàng)目研究過程中需要支付的專利申請和知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。

報(bào)銷憑據(jù):

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）內(nèi)部支票（附件4）

（3）版面通知或論文錄用通知

（4）專利申請受理通知書

（5）專利繳費(fèi)信息

（6）發(fā)票

（7）相關(guān)明細(xì)說明以及公務(wù)卡POS小票

注意事項(xiàng)：

英文版面通知或發(fā)票須翻譯成中文，并提供匯款當(dāng)日匯率結(jié)算表。

9.勞務(wù)費(fèi)

指用于支付科研項(xiàng)目組成員的勞務(wù)費(fèi)用或補(bǔ)助，以及社會保險(xiǎn)補(bǔ)助費(fèi)用。勞務(wù)費(fèi)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際以及相關(guān)人員參加項(xiàng)目的全時(shí)工作時(shí)間等因素，合理確定，支付標(biāo)準(zhǔn)按照項(xiàng)目任務(wù)書或項(xiàng)目預(yù)算的內(nèi)容執(zhí)行。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）酬金發(fā)放表（附件3）

（2）情況說明（邀請函/海報(bào)、文件、說明）

（3）內(nèi)部支票

（4）勞務(wù)費(fèi)明細(xì)表（發(fā)放人員姓名、身份證號、卡號、金額及聯(lián)系方式）

注意事項(xiàng)：

（1）勞務(wù)報(bào)銷按照校內(nèi)人員，校外人員和學(xué)生依次分類。

（2）酬金發(fā)放表填寫時(shí)請按照工商銀行、建設(shè)銀行以及其他銀行進(jìn)行分別填寫。

10.專家咨詢費(fèi)

指在項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用，專家咨詢費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國家和我省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）酬金發(fā)放表（附件3）

（2）情況說明

（3）內(nèi)部支票（附件4）

（4）專家咨詢費(fèi)說明（文件）或來校邀請函

（5）國外專家來華邀請函、專家咨詢費(fèi)明細(xì)表

注意事項(xiàng)：

若因邀請外國專家發(fā)生差旅費(fèi)用，請?zhí)顚懭粘?bào)銷單進(jìn)行報(bào)銷。

11.資料費(fèi)

用于科研項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的資料收集、錄入、翻拍、翻譯等費(fèi)用，以及必要的圖書、雜志、資料和專用軟件購置費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)等。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）內(nèi)部支票（附件4）

（3）發(fā)票和購置清單

12.數(shù)據(jù)或樣本采集費(fèi)

用于數(shù)據(jù)跟蹤采集、科學(xué)研究用樣采集等費(fèi)用等。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）數(shù)據(jù)或樣本采集合同書

（3）內(nèi)部支票（附件4）

（4）發(fā)票和數(shù)據(jù)或樣本采集清單

注意事項(xiàng)：

涉及開展社會調(diào)查、訪談等過程中支付給調(diào)查、訪談對象個(gè)人的數(shù)據(jù)采集費(fèi)，直接面向個(gè)人或偏遠(yuǎn)地區(qū)獲得的樣本采集費(fèi)和從個(gè)人手中獲得的購買農(nóng)副產(chǎn)品等特殊材料支付的材料費(fèi)，確實(shí)無法取得發(fā)票的，按照“按需開支、據(jù)實(shí)報(bào)銷”的原則，由費(fèi)用支付對象簽字，并附支付對象身份證號及聯(lián)系方式，有關(guān)當(dāng)事人書面說明、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審簽，憑據(jù)報(bào)銷。

13.辦公費(fèi)

指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的必要的辦公用品購買費(fèi)。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）內(nèi)部支票（附件4）

（3）發(fā)票和辦公用品購置清單

14.國內(nèi)協(xié)作費(fèi)

指在科研項(xiàng)目研究活動(dòng)中國內(nèi)合作單位與人員參與項(xiàng)目研究所需要的測試化驗(yàn)加工以外的費(fèi)用，應(yīng)依據(jù)合作協(xié)議支付，不得超過到賬經(jīng)費(fèi)的50%。

報(bào)銷憑據(jù)：

（1）日常報(bào)銷單（附件1）

（2）協(xié)作合同

（3）內(nèi)部支票（附件4）和發(fā)票

 

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