科室職責
繼續教育學院(職業技術學院)為c7c7.app的二級學院,負責組織和管理成人高等學歷教育、非學歷繼續教育及高等職業技術教育、自學考試后續服務工作。內設機構有:學院辦公室、學籍管理中心、考試管理中心、繼續教育教學中心。
辦公室職責
1、負責學院黨政工作計劃、總結和通知、公告等文件的起草和印發、學院會議記錄等文字工作,以及各類報表、院務公開內容的匯總工作。
2、負責組織制定學院的各項規章制度,并進行督促檢查。
3、負責學院公文處理工作,做好學校OA系統各種文件、資料的收發、處理和歸檔等有關工作。
4、負責學院綜合協調工作,組織和協調學院內各部門的工作,負責學院與學校各職能部門的聯系,負責學院的外聯工作。
5、負責學院的宣傳報道及學院網頁的管理工作。
6、做好學院人員考核、人事檔案建設等人事工作,負責學院兼職工作人員的聘任、管理等有關工作。
7、負責學院辦公辦學經費預算、管理、結算、報賬等財務工作。
8、負責學院固定資產儀器設備的購置、維護和設備帳務等資產管理工作。
9、負責學院的衛生、安全檢查工作。
10、協調配合做好招生、教學、考試、非學歷繼續教育培訓、職業技能水平水平考核評價等有關綜合性、事務性工作。
11、做好上級交辦的其他各項工作。
學籍管理中心職責
1、認真貫徹關于成人高等學歷教育學生學籍管理的有關方針、政策和法規,嚴格執行學院有關學生學籍管理的規章制度。
2、負責入學新生的學籍管理及電子注冊工作,負責學生的考勤、轉入、轉出、專業異動、休學、復學及退學等學籍異動工作,及時更新學信網學生學籍狀態,完備學籍異動審批手續。
3、負責學院畢業工作,做好畢業生的圖像信息采集及學生信息核對、修改工作,做好畢業生的學歷證書電子注冊和備案工作,做好畢業證書的打印及發放工作,做好畢業生補辦畢業證明書工作。
4、負責畢業生中符合授予學位的學生的學位初審及學位證書發放工作。
5、負責學生的學籍、檔案收集、整理和歸檔工作。
6、做好成人高等學歷教育數據統計工作。
7、協助其他科室做好有關工作。
8、做好上級交辦的其他各項工作。
考試管理中心崗位職責
1、負責成人高等學歷教育、非學歷繼續教育等各類考試及各類題庫的建立、更新與保密工作。
2、負責各類考試試題的組織、制卷、印刷、保管、評卷等各項工作。
3、負責核算、發放繼續教育各類考試的命題、評卷費。
4、負責學院各類考試的組織工作,做好學生的緩考、免修免考有關工作。
5、負責有關考試、處分(處理)等的有關通知等文件的起草、印發工作。
6、協助做好成人高等學歷教育學生網上學籍異動及數據統計工作。
7、協助做好非學歷繼續教育培訓的各項工作。
8、做好上級交辦的其他各項工作。
繼續教育教學中心職責
1、負責組織制定、執行學校成人高等學歷教育教學、非學歷繼續醫學教育培訓的各項教學管理制度。
2、負責組織制定、修改成人高等學歷人才培養方案和教學大綱,做好相關教學資料整理收集和歸檔工作。
3、負責組織制定成人高等學歷教育教學計劃、教學進度、課表、考試安排。
4、根據各項非學歷繼續醫學教育培訓的大綱制定教學培訓方案,協助做好培訓師資遴選工作。
5、負責各類教學活動的通知等相關文件的起草、印發工作。
6、負責按相關標準核算講課費及相關費用,并及時下發給各有關單位和人員。
7、做好成人高等學歷教育、非學歷繼續教育教學督導及教學檢查工作。
8、協助其他科室做好有關工作。
9、做好上級交辦的其他各項工作。