為開展好學校信息公開工作,保障教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織依法獲知學校信息,提高學校工作的透明度,根據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》有關精神,結合本校實際情況,制定《c7c7.app信息公開指南》,需要獲得本校信息公開服務的教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織,建議閱讀本《指南》。
本《指南》將根據具體情況及時更新,以最新版本為準。本《指南》解釋權歸學校信息公開工作辦公室。
一、主動公開
1、公開范圍
本校主動公開的信息范圍參見本校編制的《c7c7.app信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》),《目錄》原則上每年更新一次。
學校教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織可以在本校網站上查閱《目錄》,或者到本校信息公開工作辦公室(學校教學辦公樓1302室)查詢。
2、公開形式
對于學校主動公開的各項信息,主要通過學校網站、校報、會議、電視、報刊、雜志、公告欄、電子顯示屏等形式進行信息公開。
學校網站地址為:www.sxmu.edu.cn
學校信息公開網地址為:
http://dep.sxmu.edu.cn/open/index.html
3、公開程序
(1)學校信息公開工作辦公室授權相關單位、部門對其日常工作中制作和獲取的信息自行審查(填寫《c7c7.app信息公開審批表》),自行備案,自行公開;
(2)學校各單位、部門在完成信息制作或獲取信息后,填寫《c7c7.app信息公開審批表》,按規定程序對該信息是否公開進行審核,確定主動公開的,以適當形式予以公開。難以確定是否公開和以什么方式公開的信息,附具疑點、分歧報學校信息公開工作辦公室審定;
(3)可能涉密的信息,填報《c7c7.app信息公開保密審查表》,按照《c7c7.app信息公開保密審查暫行辦法》嚴格進行保密審查,并送學校保密委員會辦公室備案。特殊情況需報請上級有關部門審查批準。
4、公開時限
需要公開的學校信息產生后,本校將在第一時間予以主動公開,最遲于信息制作完成或者獲取之日起20個工作日內予以公開,公開的信息內容發生變更的,應當在變更后20個工作日內予以更新。
二、依申請公開
學校教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織需要本校主動公開意外的學校信息,可以向本校申請獲取。
1、受理機構
本校信息公開申請受理機構:信息公開工作辦公室(學校辦公室);
辦公地址:太原市新建南路56號c7c7.app教學辦公樓1302室;
辦公時間:學校工作日的9:00-11:30,15:00-17:00;
聯系電話:0351-4135412;
傳真號碼:0351-2024239;
電子郵件:xiaoban@sxmu.edu.cn;
郵政編碼:030001。
2、受理程序
(1)提出申請
申請人填寫《c7c7.app信息公開申請表》(以下簡稱“申請表”)提出申請。申請表可以從學校信息公開網下載,也可以到學校信息公開工作辦公室領取。申請表應填寫完整,內容真實有效。申請人應同時出示有效身份證件或者證明文件。申請人應當對申請材料的真實性負責。
為提高申請的處理效率,申請人應對所需信息描述詳盡、明確;若可能,請提供該信息的標題、發布時間、文號或者其他有助于確定信息載體的提示。
(2)遞交申請
申請人可以當場遞交,也可通過信函、傳真、電子郵件等方式遞交填寫完整的申請表。通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“信息公開申請”字樣;通過傳真方式提出申請的,請在傳真左上角注明“信息公開申請”字樣;通過電子郵件方式提出申請的,請在郵件主題中注明“信息公開申請”字樣。
廣大師生,有關社會公民、法人或者其他組織應當采用書面形式(包括數據電文形式)向學校申請獲取信息;采用書面形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由受理機構代為填寫信息公開申請。
(3)申請處理
收到申請表后,學校信息公開工作辦公室對申請表進行審查。對于申請表填寫不完整、內容不明確或未按要求提供有關身份證明材料的申請,將要求補充或更正。對于申請表填寫完整、有關身份證明材料齊全且理由正當的申請將正式登記受理。根據申請的內容,學校自收到申請(指可以正式受理的申請)之日起15個工作日內作出答復。
如需延長答復期限,學校應當及時告知申請人。申請公開的信息涉及第三方權益的,學校征求第三方意見所需時間不計算在上述規定的期限內。
學校依申請提供的信息將按照國家規定的標準收取檢索、復制、郵寄等費用。
三、監督工作
學校教職員工、在校學生和社會公民、法人、其他組織認為本校未依法履行學校信息公開義務的,可以向本校監察部門投訴,也可以向監察機關或者上級政府機關投訴。
本校監察部門:信息公開監督辦公室(學校監察室);
辦公時間:學校工作日的9:00-11:30,14:30-16:30;
辦公地址:太原市新建南路56號c7c7.app教學辦公樓11層1117室;
受理電話:0351-4135411;
受理郵編:030001。