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各位2024級擬錄取博士研究生：

為方便考生辦理個人檔案轉接工作，現將2024級新生檔案接收地址及黨、團組織關系接轉等事宜說明如下：

一、新生檔案轉接

（一）檔案接收對象

錄取為我校全日制非定向的新生均應當將本人全部人事檔案轉入我校相關錄取院系。

（二）檔案轉入方式

1.郵寄：我校僅接收新生檔案所在管理單位郵寄的檔案。請新生提醒檔案郵寄單位必須通過EMS特快專遞或通信機要寄送(個人或通過其它途徑郵寄的檔案，我校不予接收，由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔）

2.自帶：新生本人自帶檔案的，須保證檔案密封完整、無缺損，并在入學報到時由本人將檔案交至錄取院系。

（三）檔案郵寄地址

2024級研究生的新生檔案須直接郵寄送至各錄取院系（考生可登錄以下鏈接查詢本人錄取信息及錄取院系檔案的接收地址：https://www.wjx.cn/resultquery.aspx?activity=274773585，如寄至學校研招辦一律不予接收（由此造成的檔案遺失風險由新生本人承擔）。

（四）檔案郵寄時間

暑假期間，為便于檔案順利轉接，請在辦理檔案轉接前與本院系檔案接收人取得聯系，溝通確認檔案接收時間。

二、新生黨、團組織關系轉接

（一）黨組織關系轉接

1.我校應屆碩士畢業生考取本校博士研究生，組織關系轉接手續請與輔導員聯系后根據學校黨委組織部的文件安排統一辦理；

2.校外新生黨員組織關系轉接，通過全國黨員信息管理系統線上辦理，具體轉入黨組織名稱如下。

3.由未接入全國黨員信息系統的地區轉入，請提供紙質版中國共產黨組織關系介紹信。抬頭：中共山西省委教育工委；去處：c7c7.app+院系名稱。

（二）團組織關系轉接

團員組織關系介紹信開到“共青團c7c7.app委員會”（介紹信應由團的基層委員會或縣以上各級團委填發），報到后一個月內按照團委通知將組織關系以錄取院系為單位交回學校團委統一轉接，同時通過“智慧團建”辦理組織關系轉接,“智慧團建”組織關系在線轉接須自行聯系相關院系，轉接至各院系新生流動團支部。

三、錄取材料郵寄說明

 我校錄取通知書、調檔函、入學須知等錄取材料待通過教育部錄取檢查后預計在7月中旬發放，為方便考生及時接收錄取材料，學校將于7月10日-14日接受考生的郵寄地址變更申請，請及時關注研究生學院網站通知。