c7c7.app會議費報銷流程
會議費
會議費報銷常見問題解答
1、國內會議費開支范圍有哪些？
（1）線下費用：會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等；上述所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。
（2）線上費用：能夠明確對應具體會議的設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。
線上會議優先選擇內部電視電話、網絡視頻等現有應用系統。單位現有應用系統無法保障的，應當結合工作性質、保密要求等，按照厲行節約、提高效率的原則，應當通過市場調研、充分議價，合理選擇線上會議應用系統。
2、國內會議的開支標準是什么？
（1）國內會議線下費用開支實行綜合定額控制，綜合定額標準是上限，各項費用之間可以調劑使用。綜合定額標準如下：
（2）線上費用不納入《省直機關會議費管理辦法》規定的綜合定額標準內核算，憑合法票據在單位年度會議費預算內據實列支。
3、國內會議定額標準內，各項費用如何調劑使用？
《關于省直機關會議費管理辦法的補充通知》晉財行【2025】8號文件規定，會議費開支范圍內各項費用間可以調劑使用，未實際發生的費用項目不得參與調劑。例如：某單位召開會議50人參加，其中30人住宿，另外20人未住宿、未就餐，則這20人應當按照扣除住宿費、伙食費項目的費用額度進行報銷。
4、會議是否必須在定點場所舉辦？
凡使用財政資金召開的各類線下會議，除優先選擇單位或辦公區內部會議室以及價格低于綜合定額標準的單位內部招待所、培訓中心外，一律不得在非會議定點場所舉辦。
各單位可通過“山西省政府采購電子賣場——入圍服務庫-商務服務——會議服務”？榛頡暗癡機關會議定點場所管理信息系統（網址：http://meeting.mof.gov.cn/）”進行線上查詢，并在會議定點場所舉辦會議應當嚴格執行定點協議價格。
5、會議邀請專家發生的城市間交通費報銷標準是什么？
確因工作需要，邀請專家及相關人員的差旅費按照我校國內差旅費規定報銷。
6、會議天數及工作人員是否有要求？
會議天數包含有正式會議日程天數與報到離會天數。會議的報到和離開時間，合計不得超過1天；國際會議的報到和離開時間，合計不得超過2天。工作人員不得超過參會人數的10%。
7、單次會議費用是否可以分多次報銷？
會議費要求一次決算并一次報銷完畢，不得分次報銷。
8、國際會議開支范圍有哪些？
場地租金、同聲傳譯設備和辦公設備租金、宴請費用、交通費用、工作人員食宿費用、志愿人員費用、翻譯費用。其他會務費用。
9、國際會議的開支標準是什么？
（1）會議正式代表場地租金人均標準：一類300元/天，二類200元/天，三類150元/天。
（2）會議正式代表同聲傳譯設備和辦公設備租金人均100元/天。
（3）會議期間可安排一次宴請，會議正式代表人均標準：一類220元，二類、三類180元。
（4）會議期間租用車輛租金定額標準：大巴士1500元/輛/天，中巴士1000元/輛/天，小轎車800元/輛/天。
（5）會議期間工作人員食宿費用450元/人/天。
（6）會議期間志愿人員確因工作需要不能用餐的，用餐或發放誤餐補貼100元/人/天，原則上不安排住宿。
（7）使用聯合國官方語言的同聲傳譯人員，翻譯費5000元/人/天；使用聯合國官方語言以外的其他語種同聲傳譯人員，6000元/人/天。筆譯費用200元/千字。
（8）其他會務費用會議正式代表人均100元/天。
10、舉辦（承辦）會議禁止事項：
（1）嚴禁安排宴請，提供煙酒和高檔菜肴。
（2）嚴禁發放獎金、紀念品、禮品。
（3）嚴禁安排高檔套房，額外配發洗漱用品。
（4）嚴禁安排文藝演出及組織旅游、與會議無關的參觀。
（5）嚴禁到黨中央、國務院明令禁止的風景名勝區辦會。
（6）嚴禁擺放花草，不制作背景板，不安排茶歇、水果，不發放不必要的文具和會議資料。
（7）嚴禁由旅行社等中介機構代開住宿費及餐費發票。
（8）嚴禁使用會議費購置固定資產及開支與會議無關的費用。
（9）嚴禁套取會議費設立“小金庫”。
（10）嚴禁在會議費中列支公務接待費。
