財務報銷基本常識

一、報銷基本原則

1.真實性  

應保證取得的票據真實、有效，保證報銷經濟業務事項真實、有效，經費負責人對提交報銷的相關經濟業務事項取得的票據等材料的真實性承擔直接責任。

2.合規性

落實過緊日子精神，發生的費用必須合理，報銷票據必須是合法取得的單據，不得涂改、偽造，報銷事項及報銷手續應符合國家和學校的相關規定，切實提高資金使用效益。

3.相關性

所報銷的經濟事項必須與工作履職、項目任務相關，不得無預算或超預算報銷；所報銷的票據內容應與實際經濟業務內容一致，避免填寫不實信息。

4.及時性

對于發生的各項經濟業務支出事項，應及時報銷，根據《會計法》及相關財務制度規定，當年開具的發票原則上應在當年內報銷，確因特殊情況未及時報銷的票據，目前暫可延至次年6月30日之前。

二、報銷流程

三、報銷審批權限

四、票據基本指引

（一）開票信息

單位名稱：c7c7.app

收款賬號：0502121109036400733

開戶行名稱：中國工商銀行股份有限公司太原迎澤支行

開戶行12位大額行號：102161000113

納稅人識別號：1214000040570003XB

單位地址：山西省太原市新建南路56號

增值稅發票開票聯系電話：0351-3985318

山西省行政事業單位資金往來結算票據（電子）發票開票聯系電話：0351-3985059

（二）票據粘貼要求

為便于會計憑證的裝訂和會計檔案的管理，報銷的票據粘貼要規范、牢固，必須使用統一的單據粘貼單。(在計劃財務部網站“常用下載”自行下載使用)

1.票據分類

原始票據應按照報銷經濟事項進行分類整理，把相同事項的票據粘貼在一起。

2.票據粘貼

①原始票據應沿裝訂線，對齊粘貼單其他三個邊緣由上而下、自左至右均勻排列依次展開，整體呈魚鱗狀粘貼，切勿將票據集中于粘貼單中間或上下邊緣。

②票據粘貼間隔應根據票據張數、大小確定，不要太過密集，保持粘貼單平整、均勻，票據一目了然，不超出粘貼單范圍。

③票據粘貼要牢固，防止票據脫落丟失，確保報銷原始票據的完整性。

五、報銷禁止事項

1.經費負責人須秉承誠信原則，如實開展財務報銷，不得弄虛作假，轉移、套取經費。

2.經費負責人需嚴謹行使經費支出審批權，對票據的真實性以及經費支出的真實性、合法性、合規性承擔責任，嚴禁授意他人代替簽字。

3.經費使用事由應客觀存在，不得虛構打印、制作、印刷、耗材等業務。

4.出差事項和人員名單必須真實且能夠人票對應，不得虛報；差旅活動應具有明確的公務目的，不得進行無實質內容的調研學習；不得以任何理由和名義進行公款旅游。

5.各類會議、培訓中，參會、參訓人員不得虛構，不得虛報會議費、培訓費和超標準超范圍開支。

6.勞務費人員名單須真實有效，不得虛構、冒領勞務費和專家咨詢費。

7.所有應當通過采購流程的，不得擅自拆分，化零為整，規避相關手續。

8.與項目經費無關的人員和事項所產生的費用票據，不得納入報銷范圍。

初審初校：張　陽

復審初校：吳李紅

終審終校：暢　飛

發　　布：解　騰