服務(wù)流程

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c7c7.app財(cái)務(wù)共享數(shù)智化平臺線上報(bào)銷操作手冊

發(fā)布時(shí)間：2025-03-28 點(diǎn)擊數(shù)：

c7c7.app財(cái)務(wù)共享數(shù)智化平臺

線上報(bào)銷操作手冊

一．系統(tǒng)登陸

推薦使用谷歌瀏覽器，360瀏覽器請使用極速模式。

（一）校內(nèi)登錄

在中都校區(qū)和迎澤校區(qū)填制報(bào)銷單，按以下流程操作：

第一種：通過“c7c7.app官網(wǎng)首頁”，左下角“快速通道”→“校內(nèi)資源”→“財(cái)務(wù)報(bào)銷”登錄進(jìn)入,或者“山醫(yī)門戶”，登陸后選擇“財(cái)務(wù)報(bào)銷”進(jìn)入，如圖所示：

第二種：通過“c7c7.app官網(wǎng)首頁” →“管理機(jī)構(gòu)”→“行政部門”→“計(jì)劃財(cái)務(wù)部”，進(jìn)入c7c7.app計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)站主頁，點(diǎn)擊右側(cè)的“財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬”進(jìn)入系統(tǒng)登錄。

（二）校外登錄

在校外填報(bào)報(bào)銷單時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)頁端已經(jīng)接入網(wǎng)頁vpn，在家直接使用http://cwgx.sxmu.edu.cn/可直接打開財(cái)務(wù)系統(tǒng)。登錄后，按照上述校內(nèi)登錄流程辦理。

財(cái)務(wù)系統(tǒng)已納入學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺，報(bào)賬人員輸入學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺賬號密碼，即可登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)，登錄界面如下：

（統(tǒng)一認(rèn)證密碼可從“企業(yè)微信”→“工作臺”→“門戶密碼修改”進(jìn)行重置）

（三）個(gè)人信息維護(hù)

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中“人員庫”→“我的個(gè)人信息”，可對銀行賬戶、郵箱、聯(lián)系方式等個(gè)人信息進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中“人員庫”→“外單位人員信息”，可新增校外人員基本信息，用于酬金報(bào)銷。

二．系統(tǒng)功能操作說明

（一）項(xiàng)目授權(quán)

登錄后，在左側(cè)菜單列表中，點(diǎn)擊“項(xiàng)目預(yù)算”→“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)”。

注：

① 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可授權(quán)給多個(gè)職員或?qū)W生查詢或使用項(xiàng)目，“查詢”權(quán)限僅限于被授權(quán)人查詢項(xiàng)目執(zhí)行情況，“使用”權(quán)限僅限于被授權(quán)人填單報(bào)銷。

② 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可選擇授權(quán)時(shí)間和授權(quán)額度，例如從3月1日開始授權(quán)5000元給被授權(quán)人A，至7月1日結(jié)束，在此期間被授權(quán)人都可進(jìn)行相應(yīng)操作，超出授權(quán)金額可點(diǎn)擊“追加額度”追加授權(quán)。

③ 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人若選擇“重新授權(quán)”，則之前同一被授權(quán)人A 5000元授權(quán)行為作廢，重新授權(quán)給A 2000元，此時(shí)A的被授權(quán)額度為2000元。

（二）項(xiàng)目明細(xì)賬查詢

登錄后，在左側(cè)菜單列表中，點(diǎn)擊“項(xiàng)目預(yù)算”→“個(gè)人項(xiàng)目”。

選擇項(xiàng)目開始年度，會(huì)出現(xiàn)本人負(fù)責(zé)項(xiàng)目及他人授權(quán)項(xiàng)目，點(diǎn)擊項(xiàng)目類型后進(jìn)行相應(yīng)查詢。勾選本人負(fù)責(zé)項(xiàng)目后，被授權(quán)項(xiàng)目不再顯示。

注：

查詢單據(jù)附件信息請先在右上角切換到對應(yīng)年度，點(diǎn)擊左側(cè)網(wǎng)上報(bào)銷，我的報(bào)銷單，選擇報(bào)銷日期范圍，點(diǎn)查詢，在已提交單據(jù)中點(diǎn)擊對應(yīng)單據(jù)名稱,在打開單據(jù)中找到附件查看。

三．線上報(bào)銷

（一）報(bào)銷單填寫

登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，在左側(cè)菜單列表中，點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)銷”→“業(yè)務(wù)辦理”→“日常報(bào)銷”→“差旅費(fèi)報(bào)銷”→“酬金報(bào)銷”→“個(gè)人借款”，填制相應(yīng)類型報(bào)銷單。

1.日常報(bào)銷

點(diǎn)擊“日常報(bào)銷”，進(jìn)行報(bào)銷填寫，填寫標(biāo)紅*為必填項(xiàng)，保存完成后可直接提交。

如何關(guān)聯(lián)發(fā)票，如圖所示：

進(jìn)入報(bào)銷單，選擇項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)后，點(diǎn)擊“智能識別”按鈕，進(jìn)入智能識別頁面。

點(diǎn)擊“智能識別”按鈕后，點(diǎn)擊“票據(jù)采集”按鈕。

進(jìn)入頁面后點(diǎn)擊上傳文件，查驗(yàn)通過后點(diǎn)擊保存（識別確認(rèn)無誤，折疊票等紙質(zhì)發(fā)票可能存在印章遮擋檢驗(yàn)碼等情況造成查驗(yàn)失敗）。

保存后關(guān)閉票據(jù)采集頁面，回到報(bào)銷單中的發(fā)票選擇列表中，點(diǎn)擊全部刷新頁面，勾選識別后的發(fā)票，點(diǎn)擊確定即可完成發(fā)票關(guān)聯(lián)。

完成關(guān)聯(lián)后，出現(xiàn)聯(lián)查發(fā)票按鈕，點(diǎn)擊可查看發(fā)票情況，打印報(bào)銷單，會(huì)有發(fā)票信息，并自動(dòng)上傳發(fā)票附件。

境外票據(jù)通過“手工錄入票據(jù)”進(jìn)行關(guān)聯(lián)，如圖所示：

已關(guān)聯(lián)的發(fā)票可在“電子票夾”→“我的票夾” →“已使用”中查看，如圖：

填寫完報(bào)銷單后，進(jìn)行“保存”→“提交”。

2．差旅費(fèi)報(bào)銷

點(diǎn)擊“差旅費(fèi)報(bào)銷”，進(jìn)入報(bào)銷填寫：

（1）發(fā)票登記

在各費(fèi)用項(xiàng)后方，點(diǎn)擊“智能識別”→“票據(jù)采集”，進(jìn)入票據(jù)采集頁面后點(diǎn)擊“上傳文”，查驗(yàn)通過后點(diǎn)擊“保存”（折疊票等紙質(zhì)發(fā)票可能存在印章遮擋檢驗(yàn)碼等情況造成查驗(yàn)失敗，火車票和機(jī)票行程單必須上傳單次行程票據(jù)）如圖：

保存后關(guān)閉票據(jù)采集頁面，回到報(bào)銷單中的發(fā)票選擇列表中，點(diǎn)擊全部刷新頁面，勾選識別后的發(fā)票，點(diǎn)擊確定即可完成發(fā)票關(guān)聯(lián)（每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)后方的智能識別選擇該費(fèi)用的發(fā)票）。

差旅費(fèi)填報(bào)注意事項(xiàng)：

① 交通費(fèi)、住宿費(fèi)金額需在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)填寫。

② 參加會(huì)議交通補(bǔ)助與伙食補(bǔ)助只有首尾兩天可享受，學(xué)生無補(bǔ)助。需自行編輯修改補(bǔ)助金額。

③ 若差旅費(fèi)沒有形成閉環(huán)，或有中轉(zhuǎn)，需要對這一情況進(jìn)行說明，并且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。（國自然項(xiàng)目需將情況說明及其他票據(jù)一并在附件中上傳）

3．酬金報(bào)銷

點(diǎn)擊“酬金報(bào)銷”進(jìn)行酬金報(bào)銷單填寫。其中，“報(bào)銷事由”欄要求填寫發(fā)放酬金具體事由，格式例如：發(fā)放X月碩士研究生助研貼，發(fā)放專家勞務(wù)費(fèi)等。

酬金發(fā)放支持批量導(dǎo)入，流程如下：

點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，根據(jù)左下角給出的確定的模板，填寫相應(yīng)信息，核實(shí)無誤后導(dǎo)入。

注：

① 校內(nèi)人員酬金發(fā)放本人工資卡中，校外人員酬金發(fā)放本人銀行借記卡中，不可填寫信用卡。

② 酬金報(bào)銷中，姓名、身份證號、銀行賬號、開戶行名稱、開戶行行號、應(yīng)發(fā)金額、聯(lián)系電話為必填項(xiàng)。

③ 新增校外人員酬金發(fā)放，可通過“個(gè)人信息維護(hù)”新增。

4．個(gè)人借款

點(diǎn)擊“個(gè)人借款單”，進(jìn)行借款單填寫。

5. 個(gè)人還借款

填寫日常報(bào)銷單，在點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)單據(jù)”→“借款信息”，選擇對應(yīng)借款單據(jù)并確認(rèn)。

在關(guān)聯(lián)單據(jù)處填寫核銷金額，再按實(shí)際情況填寫費(fèi)用明細(xì)、附件、電子票據(jù)等信息（同日常報(bào)銷單填寫）。結(jié)算信息不填寫，點(diǎn)擊保存即可。

6. 采購備案申請

在工作臺打開“采購備案審核單”。

按實(shí)際情況填寫 “基本信息”→“項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)”→“資金來源詳細(xì)說明”等信息，帶有*號為必填項(xiàng)，線下審批的紙質(zhì)版材料必須上傳。

保存提交后，點(diǎn)擊“流程”可查看審核進(jìn)度。

采購備案申請完成后，在報(bào)銷時(shí)，需在日常報(bào)銷單“關(guān)聯(lián)單據(jù)”中選擇對應(yīng)“采購備案申請”。

填寫“本次申請金額”，本次申請金額和報(bào)銷金額一致，其他信息按日常報(bào)銷單填寫。

網(wǎng)上報(bào)銷特別說明：

① 國自然基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷試行線上審批，報(bào)賬人員在線上填報(bào)時(shí)需將相關(guān)原始票據(jù)上傳，填報(bào)完成提交后，按照審批權(quán)限，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、科技處負(fù)責(zé)人、分管科研副校長在線上審簽。線上審批流程完成后，報(bào)賬人員打印紙質(zhì)報(bào)銷單并粘貼相應(yīng)原始票據(jù)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后在3個(gè)工作日內(nèi)投遞報(bào)銷。

② 其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)暫保持原線下審批模式，報(bào)賬人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成填制提交后，需制單人線上審核同意后，打印紙質(zhì)報(bào)銷單，按照原線下模式逐級審簽后投遞報(bào)銷。

③ 待線上審簽運(yùn)行平穩(wěn)后，我們將逐步實(shí)現(xiàn)全部經(jīng)費(fèi)報(bào)銷線上審批。

④ 新系統(tǒng)對所有類別經(jīng)費(fèi)報(bào)銷均支持多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，例如：某老師報(bào)銷差旅費(fèi)1000元，在填報(bào)時(shí)，可通過增加項(xiàng)目，從本人兩個(gè)及以上項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中分擔(dān)報(bào)銷。